1. Chức năng: Giúp Lãnh đạo Sở thực hiện chức năng về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, vị trí việc làm, biên chế; chế độ tiền lương và chính sách; đào tạo, bồi dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác cải cách hành chính; công tác pháp chế, tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tổ cáo; công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí; chuyển đổi số; nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chữ ký số; quản lý tài chính, tài sản; hành chính - quản trị công sở.

2. Nhiệm vụ: Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở thực hiện những nhiệm vụ sau:

2.1 Công tác tổ chức, bộ máy; biên chế; công tác cán bộ; chế độ chính sách cho công chức, viên chức, người lao động

a) Dự thảo đề án quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Công Thương; dự thảo quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Công Thương. Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức các phòng, đơn vị trực thuộc Sở. Dự thảo đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các phòng, đơn vị trực thuộc Sở theo quy định. Dự thảo quyết định việc phân cấp, uỷ quyền nhiệm vụ.

b) Dự thảo đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; tham mưu phân bổ biên chế hành chính, số lượng người làm việc trong các phòng, đơn vị trực thuộc Sở theo đề án vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

c) Tham mưu việc tiếp nhận, điều động, tuyển dụng, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy hoạch cán bộ, nâng lương, nâng ngạch. Thực hiện chế độ tiền lương, BHXH và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp của UBND tỉnh.

2.2. Công tác Cải cách hành chính và chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin của đơn vị

a) Thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách thể chế; cải cách tài chính công; cải cách tổ chức bộ máy; hiện đại hóa hành chính; kiểm soát và đơn giản hóa thủ tục hành chính; giải quyết thủ tục hành chính; chủ trì phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu công tác chuyển đổi số của ngành công thương; ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến toàn trình, một phần.

b) Tham mưu lãnh đạo sở trong lĩnh vực ứng dụng khoa học, công nghệ; chữ ký số; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công thương; quản lý, vận hành giải quyết văn bản liên thông.

2.3. Công tác quản trị hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác dân vận, dân chủ cơ sở; quản lý tài chính

a) Chủ trì và phối hợp với các phòng, đơn vị thực hiện tốt quy chế dân chủ; nội quy, quy chế, quy định của cơ quan; xây dựng cơ quan văn hóa. Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng; thực hành tiết kiệm chống lãng phí; kê khai tài sản theo quy định.

b) Thực hiện công tác dân vận chính quyền, dân chủ cơ sở; công tác khuyến học; công tác quản lý nhà nước về thanh niên; xây dựng xã hội học tập tại đơn vị; công tác phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội; công tác phòng, chống cháy nổ của cơ quan.

c) Thực hiện công tác hành chính quản trị cơ quan; công tác đối nội, đối ngoại của Sở; tổ chức và phục vụ các hội nghị, hội họp, tiếp khách của Sở. Quản lý tài sản, quản lý phương tiện và các trang thiết bị khác của cơ quan theo quy định. Thực hiện công tác Văn thư, Lưu trữ; công tác Bảo vệ bí mật nhà nước.

d) Thực hiện công tác an ninh trật tự, bảo vệ cơ quan trong và ngoài giờ làm việc; hướng dẫn khách đến làm việc, liên hệ công tác với các phòng, đơn vị.

đ) Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và theo phân công của Lãnh đạo Sở.

2.4. Thực hiện công tác pháp chế, tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tổ cáo; công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí:

a) Phối hợp tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao;

b) Tham mưu thực hiện tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tổ cáo về những vấn đề thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở. Xây dựng nội quy tiếp công dân, lịch tiếp dân, bố trí cán bộ, công chức tiếp dân. Tổ chức tiếp công dân thường xuyên theo quy định của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo;

c) Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng theo Luật Phòng chống tham nhũng và theo chỉ đạo của cơ quan phòng chống tham nhũng cấp trên; công tác thông tin, báo cáo, tổng kết công tác phòng chống tham nhũng thuộc ngành quản lý.

2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.